Eisenhower mátrix

Az Eisenhower mátrix fogalma:

Az Eisenhower-mátrix egy hatékony eszköz az időgazdálkodásban. Négy negyedre osztja a feladatokat a sürgősség és fontosság alapján.

Az első negyedbe a sürgős és fontos feladatok tartoznak, melyeket azonnal el kell végezni.

Ide tartoznak a sűrgős munkahatáridők, kezdődő értekezlet, beszámoló, a sürgősen  leadandó szakdolgozat, orvosi vészhelyzet (pl. újraélesztés), sürgősen megoldandó családi probléma, egy üzenet, a felső vezetőtől, amelyre azonnali választ vár.

Saját életemből sok ilyen példát tudok felsorolni. A banknak, ahol dolgoztam a régióvezetője megkért, hogy egy ismerősének segítsek finanszírozás kapcsán és másnapra várt tőlem jelentést. Sürgős volt, mert válasz kellett egy nap múlva adni és fontos is volt, hisz olyan ember kérte, akitől függtem. Orvosi vészhelyzet pedig olyan módon érintett, hogy a kisfiam egy kisebb balesetet szenvedett egy hétvégi estén és azonnal el kellett látni így nem volt kérdés, hogy autóba ülünk és megyünk az ügyeletre. De persze tucatszám van ilyen eset mindenki életében.

A második negyedbe a fontos, de nem sürgős feladatokat foglalja magában, amelyeket rendszeresen végezzünk és tervezzük be!

Ide tartoznak a hosszútávú projektek tervezése, egészség megőrző tevékenységek, kapcsolatépítés, szakmai fejlődés.

Saját példa: A cach hivatást választottam jó néhány éve. Ez úgy zajlott, hogy meg kellett terveznem a hivatásváltást és kiválasztani a megfelelő tanfolyamot, egyetemet és közösséget. A területet is meg kellett tervezni, amely hozzám közel áll és amiben hiteles vagyok. Egészség megörzésnél pedig természetesen nem az a lényeg, hogy most azonnal kezdjünk egészségesen élni, hanem, hogy törekedjünk a folyamatosságra és mindennap tegyünk.

A harmadik negyedbe a sürgős, de nem fontos feladatok kerülnek, amelyeket lehet delegálni.

El kell végezni valakinek, de ha az a valaki más is lehet, akkor legyen az a más aki elvégzi.

Ide tartoznak a nem létfontosságú e-mailek, megszakítások, időrablók, a nem fontos értekezletek, váratlan kérések.

Ezeket, delegálhatjuk az illetékeshez, ha nem a mi feladatunk, akkor el is utasíthatjuk, ami szintén egyfajta delegálás, hisz aki kérte a megoldásukat, annak kell vele foglalkoznia .

Egyik előző munkahelyemen történt, hogy a termékünk árazásának az összetevői és adható engedményei miatt fordultak a kollégák hozzám – a kelleténél többször – és ez úgy oldottam meg, hogy készítettem egy táblázatot, amit a mögöttem lévő falra elhelyeztem. Megszabadultam e számomra nem fontos és számukra sürgős feladattól.

Végül a negyedik negyedbe a nem sürgős és nem fontos tevékenységeket tartalmazza, amiket el lehet kerülni.

Ilyen tevékenységek  a túlzott média tartalom fogyasztás és más fölösleges időtöltés. Tv. közösségi média, számunkra érdektelen emberek panaszáradatának hallgatása, fölösleges utazás a tőlünk távol eső üzletekbe olyan árukat nézegetni, amire se pénzünk se szükségünk nincs.

Számomra a munkahelyeimen ez az időrabló esemény a napi többszöri kávézás, másoknak pedig akár a cigarettázás is lehet ilyen.

Az ÖNISMERET irányába első lépésként ajándékba küldök neked egy személyiség tesztet.

Töltsd ki és küldöm számodra, hogy melyik típusba tartozol!

BÁTOR ÉLETET!